郵件小常識-密件副本

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郵件小常識-密件副本

突然發現,很多我個人認為是小常識,應該人人都知道的,卻忽略了,畢竟福大是長時間累積的電腦知識與技能,很多小事,對於別人來說,可能是很重要的觀念。

今天特別說明【密件副本】。很基本但很重要的小常識。

【寄信角度】
最常見的收信者 To,這是最基本的收件者,也是主要的收件者。
再來是副本 CC,也是很常見的收信者,一般有時會再把自己的信箱也加在這,寄給自己一份備份信件或者是次要的收信者。

最後也是最重要的【密件副本】,在此的收信者名單,是看不到的!
只有寄件者才有完整的收信名單。

通常是特殊原因,寄副本給某人,但卻不希望收信者知道。
這用途的觀念是很重要的~
萬一不小心是會出事的喔!~
#大量寄送的廣告信都會將名單放在密件副本中。

【例如】

您(A)將機密文件 寄給主要 (B),副件給(C)。但偷偷寄給 密件副本 (D)。

收信者(B)、(C)、(D)在信件上都只會看到 收信者 (B)與(C)。
信件上是看不到(D)的。
這就是密件副本的功用。
密件副本是隱藏的,很多廣告信或垃圾信,大量寄信都會將名單放在這【密件副本】。

萬一!萬一!
這【密件副本】收信者(D)不了解這密件副本的用途,回信時!選擇回覆全部,這樣的動作,(A)、(B)、(C)都將會收到(D)的回信。
如果這封信是很重要的信件,將會發現(A)寄給了(D)。如果是機密文件,是會有問題的喔!~

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有時當您在收信時,經常發現收信者並非是您的電子郵件,別感到太訝異!
一定有您的電子郵件在內,您才會收到信件,大多廣告信,都會放在密件副本,一次大量的寄送。
收信者都只會看到 一般的收信者與副本的信箱名單。

以上分享,希望您有所了解差異,尤其在處理機密文件的時候。

#不論任何信箱程式都一定會有 TO(收信者)CC(副本)BCC(密件副本)。了解其中的差異,避免發生寄信的問題。

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#有需要想了解哪方面資訊議題可以告訴我#
#福大將會在整理後分享相關經驗給您#

福大 敬上
david@aplus-age.com

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